Лидеры продаж

Office 365 или Office 2019 - сравниваем версии

Выбор офисного пакета — важное решение как для домашних пользователей, так и для бизнеса. Microsoft предлагает два основных варианта: Office 365 и Office 2019. Каждый из них имеет свои особенности, преимущества и ограничения.

Что такое Office 365 и Office 2019?

Office 365 — это облачный сервис на основе подписки, предоставляющий доступ к последним версиям приложений Microsoft Office, таким как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другим. Подписка включает в себя регулярные обновления, облачное хранилище OneDrive и дополнительные сервисы, такие как Microsoft Teams и SharePoint. Работает по модели подписки, которая может быть ежемесячной или ежегодной. Стоимость подписки зависит от выбранного плана:

  • Для дома: План Microsoft 365 Family стоит около $99.99 в год и позволяет установить приложения на нескольких устройствах для до 6 пользователей.
  • Для бизнеса: Различные планы начинаются примерно с $5.00 за пользователя в месяц, включая дополнительные бизнес-инструменты и сервисы.
Преимущество подписки в том, что вы всегда получаете доступ к последним обновлениям и новым функциям без дополнительных затрат. Office 2019 — это традиционная версия офисного пакета, которую нужно приобретать разово. Она включает основные приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. В отличие от Office 365, Office 2019 не получает регулярных обновлений с новыми функциями, а лишь обновления безопасности и исправления ошибок. Продается по единовременной стоимости. Это разовая покупка, и вы получаете возможность использовать текущую версию приложений на одном устройстве. Если Microsoft выпускает новую версию Office, для её получения вам потребуется приобрести новый ключ. Делая покупки в нашем магазине вы сможете существенно сэкономить на стоимости. На странице https://soft-keys.store/office-2019/ - можно приобрести ключ по привлекательной цене!

Обновления и поддержка

Подписка на Office 365 включает в себя постоянные обновления. Пользователи получают новые функции, улучшения и исправления автоматически. Это гарантирует, что вы всегда используете самые современные инструменты и технологии. Office 2019 получает только обновления безопасности и исправления ошибок. Новые функции и улучшения доступны только в рамках новой версии пакета, за которую нужно дополнительно платить.

Облачные возможности и хранение данных

Одним из ключевых преимуществ Office 365 является интеграция с облачными сервисами. Подписка включает в себя облачное хранилище OneDrive:
  • Для дома: 1 ТБ на пользователя.
  • Для бизнеса: до неограниченного объема в зависимости от плана.
Это позволяет хранить документы в облаке, получать к ним доступ с любых устройств и легко делиться ими с другими пользователями. Также Office 365 поддерживает совместную работу в реальном времени, что особенно полезно для командной работы. Office 2019 не включает встроенное облачное хранилище. Вы можете использовать OneDrive или другие облачные сервисы, но это потребует отдельной настройки и, возможно, дополнительных затрат. Совместная работа над документами ограничена функциональностью традиционных десктопных приложений.

Приложения и функциональность

Office 365 предоставляет доступ к широкому спектру приложений и сервисов, включая:
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook: Всегда актуальные версии с новыми функциями.
  • Microsoft Teams: Инструмент для общения и совместной работы.
  • OneNote: Расширенные возможности для заметок и организации информации.
  • Access и Publisher: Доступны в некоторых планах.
  • Дополнительные приложения: В зависимости от плана, могут включаться другие сервисы, такие как SharePoint и Yammer.
Office 2019 включает основные приложения:
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook: Статичные версии без регулярных обновлений.
  • OneNote: Более ограниченные возможности по сравнению с Office 365.
  • Отсутствие дополнительных сервисов: Такие как Teams и SharePoint.
Для пользователей, которым необходимы только базовые офисные приложения без дополнительных сервисов, Office 2019 может быть достаточным решением.

Совместимость и установка

Office 365 позволяет устанавливать приложения на нескольких устройствах одновременно:
  • Windows, macOS, iOS, Android: Возможность использования на различных платформах.
  • Максимальное количество установок: В зависимости от плана, до 5 устройств на одного пользователя.
Это удобно для пользователей, которые работают на разных устройствах или хотят использовать офисные приложения на мобильных устройствах. Office 2019 ограничен одной установкой на одно устройство. Для использования на нескольких устройствах потребуется приобретение дополнительных лицензий. Кроме того, Office 2019 доступен только для Windows и macOS, без специализированных мобильных приложений.

Безопасность и управление

Office 365 предлагает расширенные функции безопасности и управления:
  • Многофакторная аутентификация: Для защиты учетных записей.
  • Управление правами доступа: Для контроля над документами и информацией.
  • Защита от угроз: Встроенные инструменты для предотвращения фишинга и вредоносных программ.
  • Централизованное управление: Особенно важно для бизнеса, позволяя администраторам управлять пользователями и безопасностью из одного места.
Office 2019 предоставляет базовые функции безопасности, такие как шифрование и защита паролем, но не включает в себя расширенные инструменты управления и защиты, доступные в Office 365. Это может быть ограничением для бизнеса, которому требуются более продвинутые средства безопасности.

Преимущества и недостатки

Office 365

Преимущества:
  • Постоянные обновления и новые функции.
  • Облачное хранилище и интеграция с облачными сервисами.
  • Гибкость в установке на нескольких устройствах.
  • Дополнительные сервисы для совместной работы и бизнеса.
Недостатки:
  • Постоянные расходы на подписку.
  • Зависимость от интернета для использования облачных функций.

Office 2019

Преимущества:
  • Одноразовая покупка без постоянных платежей.
  • Полный контроль над установленной версией без автоматических обновлений.
  • Подходит для пользователей, которым необходимы только базовые офисные приложения.
Недостатки:
  • Отсутствие доступа к новым функциям после покупки.
  • Ограниченная совместная работа и облачные возможности.
  • Только одна установка на одно устройство.

Когда выбрать Office 365

  • Необходимость в последних обновлениях и функциях: Если вы хотите всегда иметь доступ к новейшим инструментам и улучшениям.
  • Совместная работа и облачные сервисы: Если вам важно работать в команде, совместно редактировать документы и использовать облачное хранилище.
  • Гибкость установки на нескольких устройствах: Идеально подходит для пользователей с несколькими устройствами или мобильных пользователей.
  • Бизнес-пользователи: Компаниям, которым нужны расширенные функции безопасности и управления.

Когда выбрать Office 2019

  • Ограниченный бюджет: Если вы предпочитаете одноразовую покупку без постоянных платежей.
  • Базовые офисные задачи: Если вам нужны только основные приложения для работы с документами, таблицами и презентациями.
  • Ограниченное количество устройств: Если вы используете Office только на одном устройстве и не планируете расширяться.
  • Отсутствие необходимости в облачных функциях: Если вы не нуждаетесь в облачном хранилище и дополнительных сервисах.
Выбор между Office 365 и Office 2019 зависит от ваших потребностей и предпочтений. Office 365 предлагает гибкость, постоянные обновления и расширенные возможности для совместной работы, что делает его идеальным выбором для пользователей, которым важны современные функции и облачная интеграция. Office 2019, с другой стороны, подходит для тех, кто предпочитает одноразовую покупку и не нуждается в постоянных обновлениях или облачных сервисах. Если вы домашний пользователь, который работает с документами на одном устройстве и не требует дополнительных функций, Office 2019 может быть достаточным решением. Однако, если вы хотите использовать Office на нескольких устройствах, хранить данные в облаке и пользоваться всеми новыми функциями, Office 365 станет лучшим выбором. Для бизнеса Office 365 предоставляет необходимые инструменты для эффективной работы команды, безопасность и управление, которые недоступны в Office 2019. В конечном итоге, выбор зависит от ваших конкретных потребностей, бюджета и предпочтений в использовании офисных приложений.

Сравнительная таблица

Часто задаваемые вопросы

  1. Можно ли переключиться с Office 2019 на Office 365? Да, вы можете приобрести подписку на Office 365 и установить приложения поверх Office 2019. Однако рекомендуется сначала удалить Office 2019, чтобы избежать конфликтов версий.
  2. Какие приложения включены в Office 365 и Office 2019? Обе версии включают основные приложения: Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Office 365 дополнительно предлагает доступ к приложениям, таким как OneNote, Publisher, Access, а также сервисы Microsoft Teams и OneDrive.
  3. Можно ли использовать Office 365 без интернета? Да, многие приложения Office 365 можно использовать в офлайн-режиме. Однако для синхронизации файлов и доступа к облачным сервисам требуется интернет-соединение.
  4. Как обновить Office 2019 до Office 2021? Для обновления до Office 2021 необходимо приобрести новую лицензию. Office 2019 не включает бесплатные обновления до следующих версий.