Office 365 или Office 2019 - сравниваем версии
Выбор офисного пакета — важное решение как для домашних пользователей, так и для бизнеса. Microsoft предлагает два основных варианта: Office 365 и Office 2019. Каждый из них имеет свои особенности, преимущества и ограничения.
Что такое Office 365 и Office 2019?
Office 365 — это облачный сервис на основе подписки, предоставляющий доступ к последним версиям приложений Microsoft Office, таким как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другим. Подписка включает в себя регулярные обновления, облачное хранилище OneDrive и дополнительные сервисы, такие как Microsoft Teams и SharePoint. Работает по модели подписки, которая может быть ежемесячной или ежегодной. Стоимость подписки зависит от выбранного плана:- Для дома: План Microsoft 365 Family стоит около $99.99 в год и позволяет установить приложения на нескольких устройствах для до 6 пользователей.
- Для бизнеса: Различные планы начинаются примерно с $5.00 за пользователя в месяц, включая дополнительные бизнес-инструменты и сервисы.
Обновления и поддержка
Подписка на Office 365 включает в себя постоянные обновления. Пользователи получают новые функции, улучшения и исправления автоматически. Это гарантирует, что вы всегда используете самые современные инструменты и технологии. Office 2019 получает только обновления безопасности и исправления ошибок. Новые функции и улучшения доступны только в рамках новой версии пакета, за которую нужно дополнительно платить.Облачные возможности и хранение данных
Одним из ключевых преимуществ Office 365 является интеграция с облачными сервисами. Подписка включает в себя облачное хранилище OneDrive:- Для дома: 1 ТБ на пользователя.
- Для бизнеса: до неограниченного объема в зависимости от плана.
Приложения и функциональность
Office 365 предоставляет доступ к широкому спектру приложений и сервисов, включая:- Word, Excel, PowerPoint, Outlook: Всегда актуальные версии с новыми функциями.
- Microsoft Teams: Инструмент для общения и совместной работы.
- OneNote: Расширенные возможности для заметок и организации информации.
- Access и Publisher: Доступны в некоторых планах.
- Дополнительные приложения: В зависимости от плана, могут включаться другие сервисы, такие как SharePoint и Yammer.
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook: Статичные версии без регулярных обновлений.
- OneNote: Более ограниченные возможности по сравнению с Office 365.
- Отсутствие дополнительных сервисов: Такие как Teams и SharePoint.
Совместимость и установка
Office 365 позволяет устанавливать приложения на нескольких устройствах одновременно:- Windows, macOS, iOS, Android: Возможность использования на различных платформах.
- Максимальное количество установок: В зависимости от плана, до 5 устройств на одного пользователя.
Безопасность и управление
Office 365 предлагает расширенные функции безопасности и управления:- Многофакторная аутентификация: Для защиты учетных записей.
- Управление правами доступа: Для контроля над документами и информацией.
- Защита от угроз: Встроенные инструменты для предотвращения фишинга и вредоносных программ.
- Централизованное управление: Особенно важно для бизнеса, позволяя администраторам управлять пользователями и безопасностью из одного места.
Преимущества и недостатки
Office 365
Преимущества:- Постоянные обновления и новые функции.
- Облачное хранилище и интеграция с облачными сервисами.
- Гибкость в установке на нескольких устройствах.
- Дополнительные сервисы для совместной работы и бизнеса.
- Постоянные расходы на подписку.
- Зависимость от интернета для использования облачных функций.
Office 2019
Преимущества:- Одноразовая покупка без постоянных платежей.
- Полный контроль над установленной версией без автоматических обновлений.
- Подходит для пользователей, которым необходимы только базовые офисные приложения.
- Отсутствие доступа к новым функциям после покупки.
- Ограниченная совместная работа и облачные возможности.
- Только одна установка на одно устройство.
Когда выбрать Office 365
- Необходимость в последних обновлениях и функциях: Если вы хотите всегда иметь доступ к новейшим инструментам и улучшениям.
- Совместная работа и облачные сервисы: Если вам важно работать в команде, совместно редактировать документы и использовать облачное хранилище.
- Гибкость установки на нескольких устройствах: Идеально подходит для пользователей с несколькими устройствами или мобильных пользователей.
- Бизнес-пользователи: Компаниям, которым нужны расширенные функции безопасности и управления.
Когда выбрать Office 2019
- Ограниченный бюджет: Если вы предпочитаете одноразовую покупку без постоянных платежей.
- Базовые офисные задачи: Если вам нужны только основные приложения для работы с документами, таблицами и презентациями.
- Ограниченное количество устройств: Если вы используете Office только на одном устройстве и не планируете расширяться.
- Отсутствие необходимости в облачных функциях: Если вы не нуждаетесь в облачном хранилище и дополнительных сервисах.
Сравнительная таблица
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли переключиться с Office 2019 на Office 365? Да, вы можете приобрести подписку на Office 365 и установить приложения поверх Office 2019. Однако рекомендуется сначала удалить Office 2019, чтобы избежать конфликтов версий.
- Какие приложения включены в Office 365 и Office 2019? Обе версии включают основные приложения: Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Office 365 дополнительно предлагает доступ к приложениям, таким как OneNote, Publisher, Access, а также сервисы Microsoft Teams и OneDrive.
- Можно ли использовать Office 365 без интернета? Да, многие приложения Office 365 можно использовать в офлайн-режиме. Однако для синхронизации файлов и доступа к облачным сервисам требуется интернет-соединение.
- Как обновить Office 2019 до Office 2021? Для обновления до Office 2021 необходимо приобрести новую лицензию. Office 2019 не включает бесплатные обновления до следующих версий.